Muchas empresas tienen hasta el 10 de abril de 2026 para comunicar ante la Autoridad Independiente de Protección al Informante (AIPI) a la persona responsable de su canal de denuncias. Se trata de un trámite obligatorio que afecta a organizaciones de más de 50 personas trabajadoras y cuyo incumplimiento puede acarrear sanciones económicas importantes.
La Autoridad Independiente de Protección al Informante (AIPI) ha dado un nuevo paso en la aplicación de la Ley 2/2023, reguladora de la protección de las personas informantes y de lucha contra la corrupción. En este artículo te explicamos qué es la AIPI, qué empresas deben cumplir con esta obligación, qué documentación se necesita y por qué conviene revisar cuanto antes el sistema interno de información de la organización.
Desde el 10 de febrero de 2026, ya está habilitado el formulario electrónico que permite comunicar los nombramientos y ceses de las personas responsables de los Sistemas Internos de Información, también conocidos como canales de denuncias. Esto implica que muchas empresas y entidades disponen únicamente de dos meses para regularizar su situación y comunicar correctamente estos datos ante la AIPI.
¿Qué es la AIPI?
La AIPI es la Autoridad Independiente de Protección al Informante, un organismo creado por la Ley 2/2023 con el objetivo de proteger a las personas que informan sobre infracciones normativas, irregularidades o posibles casos de corrupción. Desde septiembre de 2025, esta autoridad ejerce funciones de supervisión y control sobre los sistemas internos de información de empresas y entidades públicas.
Entre sus funciones destacan:
- Supervisar los canales de denuncias
- Garantizar la protección de las personas informantes
- Recibir comunicaciones externas
- Verificar que las empresas cumplen con la normativa
- Imponer sanciones en caso de incumplimiento
¿Qué deben hacer ahora las empresas?
Las organizaciones obligadas deben comunicar ante la AIPI los nombramientos y ceses de las personas responsables de sus Sistemas Internos de Información.
- El plazo para hacerlo va del 10 de febrero al 10 de abril de 2026.
- Es importante tener en cuenta que este trámite debe realizarse incluso si la empresa ya ha registrado previamente a su responsable ante una autoridad autonómica.
- Es decir, el registro autonómico no sustituye al nacional. Ambos pueden ser obligatorios.
¿Qué empresas están obligadas a contar con un canal de denuncias?
La obligación de contar con un canal de denuncias y registrar a la persona responsable afecta a:
- Empresas con más de 50 personas trabajadoras
- Entidades sujetas a normativa de prevención de blanqueo de capitales
- Empresas de servicios financieros
- Empresas relacionadas con transporte y medio ambiente
- Partidos políticos, sindicatos y fundaciones que gestionen fondos públicos
- Todas las entidades del sector público
¿Qué documentación se necesita?
Para completar el trámite ante la sede electrónica de la AIPI, la organización deberá disponer de:
- Certificado electrónico vigente
- Código CNAE de la actividad principal
- Copia digitalizada del acta de nombramiento o cese
¿Qué pasa si no se realiza el trámite?
No comunicar estos nombramientos o ceses dentro del plazo establecido puede considerarse una infracción. Según la Ley 2/2023, las sanciones pueden alcanzar:
- Hasta 100.000 euros para personas jurídicas
- Hasta 10.000 euros para personas físicas
Por eso, revisar el estado del canal de denuncias, validar el sistema interno de información y registrar correctamente a la persona responsable se convierte en una prioridad para muchas empresas durante las próximas semanas.
Más allá de la obligación legal
Más allá de evitar sanciones, disponer de un canal de denuncias correctamente implantado y gestionado también aporta confianza, transparencia y seguridad jurídica. Contar con un sistema adecuado permite detectar irregularidades, prevenir conflictos internos y reforzar la cultura ética dentro de la organización.
En Teis RRHH ayudamos a las empresas a implantar y revisar sus canales de denuncias, validar el cumplimiento de la normativa y acompañarles en todos los trámites relacionados con la AIPI.