La actual pandemia obligó a extender el teletrabajo, a teletrabajar, en un tiempo corto y con urgencia, a las personas empleadas cuyas actividades pudiesen realizarse mediante Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) desde fuera de las instalaciones de la organización. Como indica la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el confinamiento creó en muchos países ‘las condiciones para el experimento de teletrabajo masivo más extenso de la historia’.
Concretamente, en España, antes de la pandemia un 14,8% de los establecimientos utilizaban el teletrabajo, frente al 48,8% durante el estado de alarma
Esta situación “obligada” ha puesto de manifiesto que las tareas de muchos puestos de trabajo pueden realizarse sin presencialidad, por lo que es probable que el teletrabajo haya llegado para quedarse. De hecho, ya son muchas las empresas que optan por la flexibilidad que permite trabajar a distancia.
Por eso, tanto si estás empezando a teletrabajar, como si trabajas en remoto desde hace tiempo, te detallamos 5 tips o claves de éxito para el teletrabajo que has de tener en cuenta.
Claves para trabajar en remoto o teletrabajar
1. Mantén tus horarios y hábitos: Pon el despertador a la misma hora (igual que si tuvieras que ir a la oficina) y aprovecha ese tiempo para invertirlo en preparar tu desayuno favorito, practicar deporte o relajación, ordenar tu hogar, vestirte como si fueras a ir a la oficina o puesto de trabajo (¡No te quedes en pijama!)… Después de realizar tu rutina matutina te sentirás preparado/a para afrontar con éxito la jornada laboral que te has planteado.
2. Crea tu oficina ideal en casa, tu espacio de trabajo: Aunque al inicio puede resultar algo tedioso, es fundamental encontrar ese espacio físico perfecto donde poder desempeñar nuestro trabajo con comodidad. El teletrabajo puede ser una oportunidad para sacarle partido a ese rincón o esa habitación desaprovechada de nuestro hogar. Valdrá la pena invertir algo de tiempo y esfuerzo en ello, ya que también ayudará a separar el mundo laboral del familiar y poder desconectar más fácilmente al finalizar la jornada laboral.
3. Mantente en contacto con tus compañeras/os: Es recomendable mantener una comunicación periódica y fluida con tus compañeros/as de trabajo, tu equipo, compartir experiencias (laborales y no laborales) y así no sentirte desconectado/a. En la actualidad contamos con múltiples herramientas que permiten estar en conexión, por ejemplo, el uso de videollamadas y herramientas colaborativas en la nube, las cuales pueden reducir conflictos ocasionados a veces por los fríos emails.
4. Diferencia el tiempo de ocio, el doméstico y el tiempo de trabajo: Aunque las TIC permiten acceder al sistema de la empresa o al mail del trabajo a cualquier hora del día, es imprescindible saber separar las esferas de la vida laboral y de la familiar. Por eso, es importante aprender a desconectar del trabajo, para poder reconectar al día siguiente con éxito. Al finalizar la jornada, apunta las tareas prioritarias para retomar el próximo día y no revises el correo electrónico corporativo. Además, es importante fijar un horario de trabajo para no mezclar tareas domésticas con laborales, en este sentido, te recomendamos la Técnica Pomodoro o descansos de 5-10 minutos cada hora para hacer lo inevitable en tu casa como poner lavadoras, preparar la comida…
5. Cuenta con el apoyo de tu familia, pareja, amigos/as o de ti mismo/a: Es fundamental tener el apoyo de las personas con las que convives para disfrutar plenamente del trabajo en casa y de los momentos familiares o en compañía. Explícales la importancia de poder concentrarte cuando teletrabajas, respetar los espacios y no molestar. Al conseguir el equilibrio entre la vida familiar y laboral podrás aprovechar el tiempo para atender de forma eficaz las obligaciones de cada una de ellas y sentirte más satisfecho/a en tu día a día. Y si vives solo/a, intenta ser disciplinado/a contigo mismo/a en tus horarios, espacio, tiempo… Tu barco lo gobiernas tú, no dejes que el viento te dirija.
Como dice el proverbio neerlandés: ‘No puede impedirse el viento, pero sí pueden construirse molinos’. Aunque quizás no pase por nuestras manos la decisión de teletrabajar, podemos adaptarnos a esta nueva situación y sacar provecho de nuestro ‘molino’, permitiendo lograr una cosecha de éxitos.
Cuéntanos tu experiencia con el teletrabajo… ¿Estás empezando? ¿Ya trabajas desde hace tiempo desde casa? ¿Consigues mantener ese equilibrio?